一、需求分析
当企业需要建立客户服务热线或售后服务热线时，申请400电话就显得尤为重要。为此，企业需要对自己真正的需求有一个清晰的认识。需求包括：客户数量、所处地区、通话时长、主被叫比例等等。只有了解自己的需求，才能更准确地选择适合企业的400电话服务商。
二、选择合适的运营商
在选择400电话服务商时，要先考虑服务商的信誉度、价格、服务质量等因素。此外，还需了解服务商的服务范围、支持语音、网页等交互方式，是否提供增值服务等细节。对比多家服务商后，选择适合企业的服务商并进行洽谈。
三、申请过程
申请400电话需要提交相关资料，包括身份证、营业执照、企业法人授权委托书等。申请后，需要等待运营商审核。审批通过后，运营商会向企业提供相应的服务（如话务资源、话单查询等），并在规定时间内安装、调试400电话平台和电话号码。安装后，企业就可正式使用400电话服务了。
四、维护管理
申请到400电话后，还需对其进行管理和维护。建议企业设置专人负责400电话的日常运营、维护和管理。对话务数据进行统计和分析，及时发现问题并加以解决。定期评估服务质量，提高客户满意度。
综上所述，怎么办申请400电话并非难事。但是，在申请前需要对企业的需求进行充分的分析，选择适合企业的服务商，并在申请、安装、运营全过程中注意细节，才能实现更好的服务效果。