从商业角度看，开通一个400电话是非常必要的，它可以提升企业的形象，帮助企业扩大市场份额，提高客户满意度。但是，很多人不知道如何办理400电话，甚至还有不少人认为办理400电话很麻烦。其实，办理400电话并不复杂，只需要按照以下步骤操作即可。
一、选择400号码
首先，我们需要选择一个400号码，可以通过电话公司网站或者拨打当地的电话服务热线咨询。选择400号码的时候，需要注意以下几点：
1. 选择易于记忆的号码，比如连续数字、谐音数字等；
2. 需要考虑行业特点，挑选与企业业务相符的号码；
3. 选择的号码需要符合相关规定，比如不能有政治敏感的数字等。
二、联系400电话服务商
选择好400号码后，我们需要联系当地的400电话服务商，申请开通400电话服务。需要提供企业的相关证明文件，如工商注册证、税务登记证等，同时还需要填写相关的申请表格。
三、确认开通
在提交申请后，400电话服务商会对申请进行审核，并在3-5个工作日内给予答复。审核通过后，你就可以正式开通400电话服务了。同时，你还需要为400电话开通支付相关费用，具体费用标准视服务商而定。
四、安装电话系统
开通400电话服务后，你需要安装电话系统，这是保证400电话正常运转的关键。安装过程需要专业技术人员进行，需要为公司自己的实际情况进行选型。
五、测试400电话
安装完电话系统后，需要进行测试。测试的目的是确认400电话是否正常工作，包括是否可正常接听电话、是否可以提供留言功能、转接电话等等，确保出现问题及时解决。
六、使用400电话
正常开通400电话服务后，你就可以开始使用400电话了，同时你还需要注意以下几点：
1. 需要设置人性化的语音提示，提高客户接通率；
2. 需要对客户的来电进行专业的服务，提高客户满意度；
3. 需要对400电话进行维护，保证400电话的正常运转。
总结一下，办理400电话并不复杂，只需要选择400号码、联系服务商、确认开通、安装电话系统、测试400电话、使用400电话即可。不仅可以提高企业的形象，还可以提高客户满意度，为企业的发展打下坚实的基础。