首先，在申请400电话之前，你需要先有自己的公司或个人营业执照，并且公司或个人注册地需要与电话号码归属地以及电话运营商的所在地相同。
其次，你需要选择一个电话运营商，并按照运营商的请求提供所需材料和证件，例如：
- 营业执照副本原件及复印件；
- 法定代表人身份证原件及复印件；
- 公司章程或个人身份证。
如果你申请的是固定运营商的400电话，则需向所在运营商提出申请，并填写相关申请表格。
等待审核通过后，运营商会为你提供400电话的服务。你可以通过运营商提供的相关服务平台，设置400电话的响铃时间、语音留言等功能。
需要注意的是，申请400电话需要付出一定的费用，包括开通费、月租费以及通话费等。不同运营商的收费标准有所不同，具体可根据实际情况进行咨询和比较。
总之，通过以上步骤，可以轻松为自己的公司或个人申请一个400打头的电话号码，方便与客户或公众进行联系和沟通。