第一步：选择400号码
在进行400电话办理之前，首先要选择400号码。一般来说，可以通过拨打客服热线、访问服务商官网、通过第三方平台等方式进行选择。在选择号码时，可以根据企业的需求、品牌定位、行业特点等因素进行考虑。通常情况下，精品号码价格较高，需要提前预订。
第二步：开通服务
在选择好400号码之后，就需要与服务商进行联系，申请开通服务。在申请开通服务时，需要提供公司的营业执照、法人身份证、营业执照副本等相关资料。根据不同的服务商，所需的资料可能有所不同。因此在办理之前需要进行详细的咨询。
第三步：购买设备
开通服务后，就需要根据需要购买相关的设备。一般来说，购买的设备包括电话主机、语音交换机、网关等。不同的设备品牌和配置价格也会有所不同，可以需要根据实际情况选择。
第四步：签订服务合同
在400电话的办理过程中，服务合同的签订也是非常关键的一步。通过签订服务合同，能够对服务内容、收费标准、服务期限等方面进行明确。而且，签订服务合同的过程中应格外注意合同的条款与条件，避免出现不必要的矛盾。
此外，在申请400电话的过程中，还需要注意以下几个问题：
1、了解服务商的资质和信誉，尽量选择规模较大、品牌知名度高的服务商。
2、在购买设备时，需要注意质量和售后服务。可以推荐在正规渠道购买，避免盲目选购便宜低质量的设备。
3、根据实际需要合理规划企业的业务范围和通信需求，选择适合自己的400电话方案。
4、在一切手续办理完毕之后，及时测试400电话的通话质量，以确保日后顺畅使用。
总之，申请400电话的过程相对复杂，需要耗费时间和人力，但是一旦办理完毕，将能够为企业带来非常显著的商业效益。