第一，选择服务商。在办理400电话之前，我们需要先选择一家服务商。首先，我们需要确认自己的需求，比如公司的规模、通话量、要求的服务等等，然后根据这些需求来选择适合自己的服务商。比较常见的服务商有阿里云、腾讯云、华为云等，可以根据自己的要求和预算来进行选择。
第二，选择号码。服务商选择好之后，接下来需要选择一个400电话号码。这个号码可以自己进行选择，也可以由服务商分配。需要注意的是，选择一个好记、好念的号码是非常重要的，这样可以方便客户进行拨打，提高企业形象和客户满意度。
第三，确定套餐。办理400电话的时候，还需要根据实际需求来选择套餐。套餐里面包括通话分钟数、短信条数、IVR语音等等，需要根据企业实际情况进行选择。同时，也需要了解一些套餐的注意事项，比如月租费用、超时费用等等。
第四，安装使用。最后，就是安装和使用问题。在安装和使用400电话的时候，需要注意一些细节问题，比如如何设置IVR语音、呼叫转移等等。同时，还需要了解一些常见的故障和解决方法，比如线路卡顿、无法拨打等等。
总的来说，办理400电话需要从服务商的选择、号码的选择、套餐的确定以及使用方式上进行深入了解。只有这样才能比较好地为企业提供客户服务和销售咨询等服务。