400电话，是指以400为号段的电话号码，常见于企业客服等场合。随着信息化趋势的加剧，越来越多的中小企业开始借助400电话搭建自己的客户服务体系。那么，办理400电话需要多少费用呢？如何节省成本？下文将逐一解答。
首先，我们来看看400电话的费用结构。大致可分为三部分：
1.号码月租费
根据运营商和号码优劣，400电话的月租费有高低之分。一般来说，一个靓号的月租费会更高。另外，一般需要一次性支付前三个月的月租费，也就是说，一开始就要花费几百元。
2.来电费用
几乎所有的400电话运营商，都对来电收取一定的费用。来电费用分为接通费和通话费。目前，一般来说接通费范围在0.09-0.2元/分钟左右，通话费在0.1-0.5元/分钟左右。计费方式根据不同的运营商而异，有的按秒计费，有的按分钟计费。由此可知，即使是一通短暂的电话，费用也不是很便宜。
3.其他费用
根据不同的运营商，可能会有一些额外的费用，如话单费、短信提醒费等。这部分费用很少，不影响总费用的主干。
了解了400电话的费用结构之后，我们来思考如何降低400电话的成本。
1.挑选合适的号码
号码的好坏直接影响月租费。因此，我们可以在号码上寻求一些妥协，不必要追求价格过高的靓号，寻找价格较优的号码即可。此外，根据500强公司的经验，一个好的号码可以提升客户满意度和服务品质。
2.合理利用套餐
根据具体的通话量和预算，我们可以选择不同的套餐。通话量小的用户可以选择按量计费的套餐，通话量大的企业可以选择包月套餐。此外，有些跨运营商的套餐还可以节省来电费用。
3.保留有用记录
有些来电可能是垃圾电话或营销电话，没有必要记录并查询。此外，根据来电的类型和数量，我们也可以适当调整套餐。
4.早定早省
公司一旦确定400电话的需求，则可以尽早与运营商进行协商，预定靓号或优惠套餐。此外，与运营商积极沟通，寻求优惠也是一种省钱的方式。
结语
总体而言，400电话并不是太贵的产品，对于中小企业而言，通过合理使用和节省开支，完全可以胜任客户关怀、投诉收集等基本需求。当然，对于一些追求高品质服务的企业而言，则需要有更高的预算。相比于不投入的选择，有了一定的投入，也可以为企业带来更大的服务质量的提升和营销效果的提升。