作为企业的联系方式之一，400电话已经成为了现代商业活动中不可或缺的工具。但是，对于很多刚刚接触这个号码的人来说，如何申请、费用多少、如何使用等等问题还不是很清晰。那么，下面就来全面解析一下400电话的办理流程和相关问题。
首先，我们需要了解一下400电话的种类。一般来说，400电话分为两种类型：普通400电话和增值400电话。普通400电话是指企业购买了400号段的号码，通过业务运营商提供的语音通信服务，企业可以将呼入的电话转接到指定的电话号码上，实现客户服务和声讯信息服务等功能。而增值400电话则是基于普通400电话的基础上，增加了信息服务、咨询等增值功能。
其次，申请400电话一般需要有以下几个步骤：
1.选择400号码。申请400电话需要选择合适的号码，一般有3种选择方式：
（1）精选批次。各种号码中，经过350亿次计算选出来的高难度成品号码，精品特价、线路品质好。
（2）自选号码。在运营商的400号码查询平台上自行挑选自己喜欢的号码，有些好看的号码的价格可能较高。
（3）预定号码。如果运营商的库存中没有自己想要的号码，可以选择预定号码，等空余号码出来时会优先通知预定者。
2.签订协议。申请400电话需要签订与业务运营商的合作协议，包括申请人信息、号码信息、资费标准、服务质量承诺等内容。
3.缴纳费用。申请400电话需要缴纳一定的费用，包括号码购买费、上网通信费、业务功能费等。不同的运营商费用标准可能会有所不同，一般需要咨询当地运营商的客服。
4.安装使用。申请成功后，需要安装业务软硬件，测试运营商提供的400电话服务是否正常使用。
那么，申请完400电话后，如何正确地使用呢？以下是几点使用建议：
1.配置良好的GSM/固话网络。400电话一般需要使用运营商提供的GSM/固话网络来使用，确保电话的稳定连接和质量。
2.选择合适的话务员。话务员是400电话的重要组成部分，选择合适的话务员可以帮助企业提高客户满意度和业务水平。
3.合理配置业务。400电话一般会集成多个业务模块，如语音导航、呼叫中心、语音留言等，这些模块需要根据企业的实际需求进行灵活配置。
4.及时回访用户。400电话是商家与客户之间的桥梁，如果商家可以及时地回访客户，那么将会极大地提高客户的满意度和忠诚度。
总结一下，400电话的申请和使用是比较简单的，但是要求企业有较好的技术和服务支持。如果企业有需求，可以在当地的电信运营商处申请购买，根据实际情况选取合适的号码、签订协议、缴纳费用、安装使用即可。如果在使用过程中遇到问题，可以联系电信运营商的客服，得到专业的技术支持和帮助。