在现代商务活动中，通讯工具的重要性不言而喻。其中，400电话是企业客服的标志和重要的联系方式。而很多小型企业由于经济原因无法承担高昂的电话费用，如何免费申请400电话成为了不少企业的关注焦点。
对于具有法人或个体工商户资格的企业，400电话免费申请并不是难事。下面我们将详细介绍如何免费申请400电话。
第一步：选择申请营运号码并备案
400电话需要备案，因此首先需要到工信部网站上查询号码是否能够申请，以及是否与其他企业重复。若查询结果是合法的，则需要将营运号码申请到电信公司，申请并备案过程耗时3~5个工作日。
第二步：选择合适的400电话服务商
在备案的同时，也需要和电话服务商联系了解服务和收费情况。目前市面上有一些大型的服务商，如联通、移动、电信等，也有许多互联网厂商，如华为、阿里等。不同服务商对于企业的规模要求不同，选择合适的400电话服务商可以大大降低成本。
第三步：提交相关资料获取400号码
当备案完成后，就可以向服务商提交相关资料了。需要准备的资料包括企业基本信息、业务情况、纳税记录等。不同服务商对于资料的要求不完全相同，需要具体了解后进行准备。
第四步：安装400电话系统
申请成功后，将得到一个400号码。但只有号码是远远不够的，还需要选购相应的400电话系统进行搭建和安装。电信和互联网公司的400电话系统差异较大，根据企业的使用情况选择不同的系统，可以有效提高工作效率。
第五步：开通营业
当搭建完成后，就可以开通400电话营业了。通常情况下，电话服务商将安排专人协助企业开通并提供技术支持，注意在开通后进行测试，确保客户能够正常接入。
总的来说，申请400电话需要营运号码备案、联系服务商、提交资料、搭建系统、开通营业等步骤。在申请的过程中，需要注意信息真实、有效，营业执照、资质等证件的合规性，避免造成不必要的麻烦。
此外，还需要注意的是，一些不法分子以申请400电话为诱饵，实施了欺诈行为。如收取高额手续费、在通讯费用方面乱收费等。因此，在选择服务商的过程中，需要谨慎选择，选择信誉好、服务好、费用透明的服务商。
免费申请400电话对于企业来说是一个比较艰难的过程，但是如果经过合理策划和选择，可以实现成功。免费申请400电话不仅可以节省通讯成本，更是提高客户服务质量和企业形象的必要措施。