如果您曾经有过接通并且使用400电话的经历，那么您就会知道这些电话号码的重要性。它们不仅仅扮演着某公司或者机构的客服中心的角色，还是消费者们查找或者联系某些服务或商品提供者(如房产、保险、连锁店等)时的一个重要途径。但是，由于不同地区之间的规定可能存在一些差异，因此根据您身处的地区，了解您的400电话将如何激活和管理是重要的。
如果您居住在中国大陆，正式的400电话号码前缀为“400”。“800”号码也常常被用作客服号码，但是它们通常体现出更高的运营成本。此外，一些公司使用“95013”、“95588”等数字字符串命名号码来提供客户服务。 无论采用何种类型的400号码，审核程序通常会在公司与电话公司之间建立特殊的商业协议。中国电信、中国移动和中国联通是中国最大的三家电信运营商，他们分别掌握着大部分的400号码资源。
有关办理产品的电话号码，例如与中国电信有关的号码，可以在其网站上找到，但有关于维修、保养和一般客服方面的电话号码，可以通过咨询公司或者所求助的公司的相关网站来获取。
对于企业主而言，办理一个拥有400电话号码的营业执照可以为企业带来更好的形象，并且可以提高企业的信誉度。尤其是对于中小型企业而言，获得400带来的宣传效益十分明显。企业如果需要办理400电话，可以采取与电信运营商直接联系申请要求办理。在这种方案下，申请企业可以选择应用400号码之前核查其授权资质。除了电信运营商之外，还有许多服务商专门提供企业办理400号码的服务。
由于400号码涉及到公司的客户服务，因此管理应以客户服务为中心。对于企业而言，电子商务或手机方案可以使客户管理过程更加有效和方便。某些服务商和电信运营商还对400号码进行了二次开发，以增强超出简单的电话接入之外的功能。常见的功能包括: IVR交互式语音应答、语音信箱、开关业务(营业时间)、报警绑定等等。
在中国大陆以外的国家和地区，依赖于电信运营商的400电话似乎不那么普遍。海外公司可以选择除400号码之外的其他号码，例如：美国的800号码、香港的800号码等等。在一个国家之间建立电话号码需要将现有号码转换为可以被国际标准号码格式所识别的一种形式。同时，还需要了解有关税收或法规问题，以便在建立电话号码的过程中避免陷入任何法律风险。
总之，400号码和其他特殊的客户联系服务号码就像公司的名字和标志一样重要。对于消费者而言，一个有效和容易访问的400号码可以增强其对某产品、服务提供者的印象和信任感。同样的，对于企业而言，办理一个400号码不仅可以带来更多的潜在客户，还可以为企业增添更高档次的形象。