第一，认清400电话的种类和类型。目前市面上存在的400电话类型主要有普通400电话、增值400电话和增值业务V号码三种。其中，普通400电话和增值400电话之间的区别就在于后者具有增值业务的功能。而增值业务V号码则是根据用户需求定制的、针对某一行业或目标客户人群量身打造的号码。不同类型的号码对应不同的办理方式和费用标准。
第二，了解400电话的办理机构。目前，具有营业执照且在工信部备案的电信运营商和网络电话企业均可以办理400电话。但是，只有营业执照上注明有“电话业务经营”和“增值电信业务经营”两项业务范围的企业，才能够办理增值业务V号码。在选择办理机构时，应该选择信誉好、服务好、价格合理的正规机构。
第三，了解400电话的办理流程和所需材料。一般来说，您需要提供公司营业执照复印件、法人授权书（如公司不是自然人经营，需要提供）、个人身份证复印件等材料。在提交材料后，需要等待运营商的审核和审批。审核通过后，您所需要缴纳的费用包括号码资源费、开通费、基础增值业务费等。
第四，注意400电话使用的约束和限制。注册400电话往往有使用期限和使用约束。比如，在提交申请后可能需要等待几个工作日才能完成审核和开通服务；400电话不得用于违法违规活动；号码不能转让和转让费用不能由运营商和注册者以外的单位或个人支付等。
总之，了解400电话的种类、办理机构、办理流程及费用、使用约束和限制等方面的知识，有助于您选择正规的400电话并及时完成办理。正规的400电话号码除了在商业沟通、客户服务、市场推广等方面提供便利外，还可以有效保护您的合法权益和财产安全。