一、企业注册条件
企业注册是申请400电话的首要条件。企业须在合法渠道注册成立，取得相关证照，如工商、税务、组织机构代码、银行账户等。其中，企业规模、经济实力等对申请的审核会有一定影响。
二、业务需求和申请原因
企业申请400电话，需明确其业务需求和申请原因。如是否需要呼叫中心、客服系统等服务，或是否需要增强企业形象、提高顾客满意度等。明确需求和申请原因有利于申请符合企业需求，并提高审批通过率。
三、资质审核
企业在申请400电话时需提交相关证照，如三证合一营业执照、税务登记证、组织结构代码证等，经过400电话服务提供商资质审核后才能正式开通。此时，若企业在证照上存在问题将影响服务开通。
四、预付费保证金
在申请400电话时，部分服务提供商还需收取预付费保证金。此保证金一般用于支付企业未来使用语音服务的费用，以确保服务商利益，同时也预防企业恶意逃费等不良行为。企业应该根据用量和预算，充分考虑预付费保证金的数额。