一、申请
申请400电话需要提供企业资料以及办理手续。首先，申请人需要准备企业的营业执照、法人身份证、组织机构代码证等证件。之后，可以通过官网或400电话服务提供商进行申请。申请完之后，一般需要等待数天至一个星期的时间审核并激活。
二、使用
在使用400电话之前，需要设置呼叫等待、转移、保持等功能，以及接听员数量、分机号码等，来保证顺畅的电话接入和转移。另外，还需要制定完善的接听方案和服务流程，以及配备专业的客服团队，保证服务质量和达成客户满意度。
三、管理
管理400电话需要保证平稳运行，对出现问题和故障的情况进行及时排查和处理。比如，需要对话务员的话术和服务态度进行培训和考核，对电话坐席的流量进行监控和分析，并及时调整资源配置，提高管理效率和服务水平。
四、服务
好的400电话服务不是一朝一夕所能达成的，需要长期积累和追求。对于企业而言，除了提供外呼服务，还可以利用400电话联合其他销售渠道，达到更大的商业效益。同时，还需要跟进客户的反馈和投诉，积极解决问题，为客户提供更好的服务体验。
综上所述，如何办理400电话需要考虑四个方面：申请、使用、管理和服务。只有全面了解和贯彻这四个方面，才能使400电话在商业中发挥更大的作用，为企业赢得更大的商业机会。