大家都知道，企业要经营好一个快速、方便、专业的客户服务热线，常常需要办理一个400电话。但是对于一个企业而言，每年需要为400电话支付多少费用呢？这是每一个想开启400电话的商家都需要考虑的问题。
一、不同服务商的费用差异
首先，我们需要了解不同服务商的400电话月租费用是有区别的。目前市面上，两元一个月到数百元一个月不等都有。因此，首先需要明确自己的需求，根据需求来选择适合自己的400电话服务商。同时，也要注意一些服务商可能会有一些附加收费，比如短信通知费、接听时间费等等。在签合同之前一定要详细了解相关费用。所以说，400电话的费用估算不能只看月租费，还要关注是否有附加费用。
二、电话使用费
除了月租费以外，还需要考虑电话使用费。对于每一个拨打400电话的客户而言，通话实质上是要支付话费的。因此商家也需要在每月的电话通话费用上花费不少的成本。如果商家的客户经常使用400电话进行咨询或者购买，那么商家需要承担的成本会极高。
三、电话自动化系统成本
自动化电话接入系统是400电话的核心部分，买一套完整的系统除了设备费用以外，还需要专业技术人员进行部署、调试等工作。因此，在开通和部署时，商家需要承担一定的人工费用和设备费用。此外，在使用期间还需要定期进行系统维护和升级，增加一定的成本。
四、人力成本
比如您需要请客服来接听400电话，这样精通专业知识的人力成本自然是不可避免的。所以招聘客服、培训客服，这些人力成本都需要商家去承担。商家也需要考虑400电话接听的高峰时段，是否需要加人。因此，开通400电话的商家还需要根据自身情况考虑人力成本。
综上所述，办理400电话一年需要多少钱的问题并不是简单的一个数字可以概括，其背后有多个细分的方面。商家需要明确自身的情况，从不同角度进行考虑，才能全面地评估这个企业的成本。