随着互联网的快速发展，越来越多的企业选择使用400电话来提高客户服务质量和企业形象。在杭州，申请400电话也变得越来越方便。本文将从四个方面介绍杭州如何申请400电话。
一、了解400电话的优势
首先，我们需要了解400电话的优势。与传统座机电话相比，400电话具有以下几点明显的优势：
1. 降低通话成本。拨打400电话与区域间长途电话费用相比较低。
2. 提高企业形象。 400电话显得更专业，也更容易记忆。
3. 实现电话自动接听。通过语音导航和自动接听，可以提高客户服务效率和满意度。
二、选择400电话服务商
在了解了400电话的优势后，我们需要选择一个合适的400电话服务商。首先，要确定自己的需求以及企业的规模，然后进行筛选。常见的400电话服务商有中国电信、中国移动、中国联通等。选择服务商时，要仔细了解服务商的资质和服务内容，以及服务费用。
三、申请400电话号码
在选择好400电话服务商后，我们需要申请400电话号码。申请需要提供企业的身份证明、营业执照等相关证明材料，一般根据服务商的要求提供即可。同时，还需提供电话号码的使用情况、计费方案等信息。
四、配置400电话系统
最后，我们需要配置400电话系统。必要的步骤包括语音导航、呼叫转移、坐席接听、电话录音等功能。配置过程中需严格按照服务商提供的规范执行，以保障系统的正常运作。
总之，申请400电话对企业来说是一项必备举措。在申请过程中，我们需要了解400电话的优势，选择好服务商、申请电话号码并进行系统配置。只有准确把握这些要点，才能实现400电话服务的有效使用。