第一方面：选择400电话服务商
申请400电话必须选择正规的400电话服务商。首先要了解该服务商是否有相关的资质和证书，以及是否有良好的口碑和信誉度。其次要关注该服务商的服务范围和服务质量，包括费用、配置、功能等。最后要考虑该服务商是否具有灵活的升级扩容服务和完善的技术支持。
第二方面：申请400电话号码
在选择好400电话服务商后，就可以进行400电话号码的申请了。申请400电话号码需要准备相关证件和材料，如企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。同时需要填写相应的申请表格，提交申请材料，并缴纳相应的费用。
第三方面：开通400电话服务
申请到400电话号码之后，需要开通400电话服务。开通服务前需要进行系统配置，包括添加分机、设置呼叫转移、录制欢迎语音等。开通服务后可以测试系统是否正常运行，同时需要配合服务商进行系统的优化和调整。
第四方面：使用400电话
申请到400电话号码并开通服务后，就可以使用400电话来进行客户服务了。需要合理规划400电话系统的使用流程和客户服务策略。可以通过400电话来接收客户来电，并提供各种服务，如咨询、投诉、预约等。还可以通过400电话来进行营销活动，如客户调查、产品推广等。
总结：申请400电话需要选择正规的400电话服务商、申请400电话号码、开通400电话服务并使用400电话进行客户服务等多个步骤。企业需要合理规划400电话系统的使用流程和客户服务策略，充分发挥400电话在客户服务和营销方面的作用。