400电话是一种能够方便企业和客户进行联系的业务，由于其具有免费接听等优势，目前越来越受到广大企业和客户的欢迎。但对于刚刚开始使用400电话的中小企业而言，对其申请流程、费用及实际使用情况可能还不太清楚。本文将深入探讨怎样申请400电话多少钱，从以下四个方面进行阐述。
一、申请400电话流程
1.选择400电话服务商：企业可以通过搜索引擎等渠道寻找适合自己的400电话服务商，也可以通过建议来推荐。选择服务商时需要考虑其服务质量、价格、技术支持、开通速度等因素。
2.选择业务类型：400电话可以提供语音通信、语音导航、电话转接等多种功能，企业需要根据自己的需求选择相应的业务类型。
3.填写申请表：在确定好服务商和业务类型后，企业需要填写400电话申请表。申请表中需要填写的信息包括业务类型、客户信息、联系人信息、企业类型等。
4.提交资料：提交资料时，需要提供企业营业执照、法人代表身份证或组织机构代码证、联系人身份证或护照复印、联系人电话、联系人地址等。
5.等待审核并安装测试：提交申请后，服务商将对企业信息进行审核。审核通过后，服务商将为企业提供安装测试服务。
二、400电话费用
1.相关费用：400电话包含基础套餐费、话务费和增值业务费用。其中，基础套餐费用包括系统维护费、技术支持费和线路费等。话务费指实际通话的费用，按照计费标准收取。增值业务包括语音导航、呼叫转移等，根据不同的服务类型选择不同增值业务。
2.收费标准：服务商提供的400电话收费标准大多数都是基于套餐模式，服务商根据不同的套餐模式，会有不同的收费标准。
3.费用优化：通过订购适合自己业务规模的基础套餐，使用更好的语音导航系统，合理规划呼叫转接等业务，可以降低400电话使用的成本。
三、实际使用情况
1.语音导航：通过语音导航，可以方便快捷地为客户提供服务，增加客户满意度和企业形象。
2.呼叫转接：呼叫转接功能使得客户可以快速联系到所需人员，极大的提高了企业的效率。
3.话务监控：通过话务监控可以实时了解公司的销售状况、客户反馈等信息。
四、注意事项
1.申请400电话需要具备法律规定的相关条件。
2.要保持400电话的使用率，保持稳定性；
3.收货并且保存好自己的账单；
4.400电话开通前要做好相关培训工作，让每位在场人员了解操作流程和怎么使用。
总之，企业选择400电话作为联系客户的方式，其便捷和快速传递信息的优势是不言而喻的。企业在申请400电话时要考虑到自己的实际需求，选择适合自己的服务商和套餐类型。同时，也要注意合理使用400电话，降低其成本，提高效率。