一、选择适合自己的400电话类型
首先，在申请400电话之前，需要选择适合自己的400电话类型，这其中包括普通400号码、增值400号码、虚拟运营商400号码等。不同类型的400电话适用于不同的业务需求，因此在选择时要注意自己的实际需求和预算。
二、选择400电话服务提供商
选择400电话服务提供商是申请400电话的重要环节。市场上有很多400电话服务提供商，如中国电信、中国移动、中国联通以及互联网公司等。在选择服务商时，要考虑服务商的口碑、服务质量、价格等方面。
三、办理相关手续
在选择好400电话服务提供商之后，需要办理相关的手续。根据不同的服务商，手续可能会有所不同，但通常需要提供企业营业执照等相关证明材料。在提交材料时要注意准确无误，以免拖延申请和使用时间。
四、配置400电话系统
申请400电话后，还需要对系统进行配置和调试。这其中包括IVR语音导航、坐席系统、呼叫录音等功能设置。同时，还要与服务商进行协调，调整号码与系统的配对等问题。在配置400电话系统时，要根据实际需求进行设置，以便更好地开展业务。
总结：400电话是企业通讯中不可或缺的工具，因此申请400电话需要认真对待。在选择400电话类型、服务提供商、办理手续和配置系统时，企业需要充分了解自己的需求，以便选择最佳的方案。