在数字化时代，400电话已经成为企业与客户之间联系的重要方式之一。然而，许多企业在400电话的使用上却不够熟练，不了解如何办理才是最省钱、最便捷、最实用的，今天本文就从选号、申请、安装到使用四个方面来阐述如何办理400电话。
一、选号
首先，企事业单位应根据自身公司属性、行业特点及品牌定位来选择适合自己的400电话号码。要注意这个号码不能是纯数字，否则很难记，容易遗忘。而且选择的号码最好容易记，方便客户联系，同时还要与企业品牌形象相符合。另外，还需要了解选号的费用，市面上400电话公司有的免费选号，有的则需要缴纳一定的选号费用。
二、申请
400电话的申请非常简便，借助互联网，只需要在网络上找到可靠的400电话服务商，并按照其网站的步骤进行申请即可。在申请时，需要提供公司信息，如公司名称、所在地、税号等等。不同的企业用户还需要提供不同的相关证件，如建筑施工企业需要提供营业执照、资质证、身份证等。
三、安装
完成申请后，就开始安装400电话了，这个过程需要确认一下配合好400电话服务商的技术人员到达并拿到安装。在安装完成后，可以经过相关人员的连接调试，再进行测试。如果一切顺利，安装人员会把软件的使用方法和技巧讲解清楚。安装结束后，维护过程也需要及时管理，及时检查400电话系统的运作情况。如果在使用过程中出现问题，可以要求400电话服务商及时进行维护与处理。
四、使用
完成400电话的安装后，就必须灵活地运用它，正确使用它。比如，在400电话中设置好各个部门的分机，设定语音导航，给客户留下优秀的企业形象，把公司的各种服务方式通过400电话相关提示语传递出去，让客户有更好的体验。当有客户打进来，可以根据号码的不同指定不同的部门接听，这样明显提高了企业的办公效率，让客户体验到专业、高效、贴心的服务。
总结
总的来说，在当今时代，400电话已不再是一种新鲜的通讯方式，越来越多的企业开始运用它。对于常常需要联系客户的公司来说，400电话的使用是非常有必要的。通过选号、申请、安装、使用这四个方面的介绍，相信已经阐释得很清楚了。希望大家在使用400电话的时候能够愉快地使用，如果遇到任何问题，要及时与400电话服务商联系，寻求帮助。