400电话是一种号码资源，是电话是营销、客服、售后服务的重要工具之一。公司办理400电话，不仅可以提高客户服务质量，还能强化业务拓展。因此，了解如何快速便捷地办理400电话，对于中小型企业来说尤为重要。
首先，公司应该了解什么是400电话。400电话是一种虚拟号码，由运营商提供。与普通号码不同，它可以同时接受来自全国各地的电话，不会受到地域限制。由于省际长途费用极高，因此400电话成为了企业之间进行业务联系的理想选择。
那么，怎样才能快速便捷地办理400电话呢？
第一步，选择好运营商。目前，市面上有国内外各种运营商，如中国电信、中国联通、中国移动、阿里云等等。不同运营商提供的服务也不同，公司应该根据自身实际情况选择合适的运营商。一般来说，国内运营商比较可信，投诉渠道相对较简单。
第二步，确定号码。公司在选择运营商后，可以向运营商申请400号码，也可以选择自己所需的号码。不同的号码价格会有所不同，还需要考虑号码的易记性和是否容易与竞争对手混淆。
第三步，签订合同。公司在确定好运营商和号码后，需要与运营商签订合同，明确双方的权利和义务，并确定费用。
第四步，在电话应答平台上进行设定。在这一步，公司需要设置自动语音应答、来电提示音、呼叫转移、录音等功能。这些功能可以极大提高客户服务质量，并方便客户的使用体验。
第五步，进行测试。在确定了所有设置后，公司应该进行测试，以确保400电话的正常工作。测试最好是在非工作时间进行，以避免对公司业务的影响。
最后，提高400电话的宣传。公司可以在官网、各种广告平台上宣传400电话号码，让更多的潜在客户知道，并鼓励他们使用400电话。
总结：办理400电话对于公司来说，是提高业务拓展和客户服务的必要步骤。公司应该选择合适的运营商，确定合适的号码，签订合同，进行设定并测试，最后提高宣传力度。只有这样，才能实现快速便捷地办理400电话的目的。