作为现代企业运作的必要手段之一，400电话在商业沟通领域已经广泛地应用，越来越多的企业也开始重视这一块。那么，对于刚刚入手的企业或者经验不丰富的企业来讲，如何办理400电话呢？在广州这个经济大都市，办理400电话和其他城市相比有什么不同之处呢？
首先，我们需要明确什么是400电话。400电话即虚拟电话，是一种通过局域网或者互联网实现电话拨打和接听的服务，其号码属于境内非地区性号码，可以在全国范围内使用，可以实现市话和长途功能，通话质量稳定。由于其号码不用归属于城市，故而体现出 其避免长途费、无地域限制的优势。
那么，如何办理400电话呢？一般而言，我们可以通过网络运营商、广电网络公司等途径来申请办理。在申请之前，需要准备好以下证件材料： 企业的名称、营业执照复印件和税务登记证明、法人代表或注册资金的证明、企业的联系人信息、企业的通信地址。准备完毕之后，我们可以选择目标运营商填写申请表并提交以上证件材料，等待审核，如审核通过，则可以拥有自己的400电话了。
众所周知，办理400电话是需要收费的。不同的运营商有自己的收费标准，按照不同的需求，选择不同的套餐当然也有不同的优惠政策。在广州，也有很多运营商提供400电话服务，例如：联通、移动、电信等三家运营商或者广电网络公司。其中，电信更被广泛地用于办公室、企业总机电话等等；而广电网络公司则以较低的价格及良好的网络质量深受广大企业青睐。
在使用400电话的过程中，如果我们需要转接电话，也可以通过设置分机号、自动语音菜单等方式实现，可以非常方便地应对各种工作需要。
说到这里，那么，对于办理400电话的小伙伴们，我们需要对一些注意事项及时了解。首先，不同运营商对于审核申请的时间是不同的，需要提前规划好时间；其次，无论办理哪家运营商的400电话，都需要注意并购买保外求援、以及统一通讯等相应的企业级话务应用服务，以便更好的提升公司营运效率。
最后，400电话在现代商业领域有着广泛的应用，使用上也有很多方便的功能，但是在使用过程中，也有一些常规性操作需要遵循，例如：保持电话礼仪、保有良好的客户服务等等。这些需要我们根据实际情况加以把握，发挥400电话的最大价值。