随着企业经营范围不断扩大,越来越多的服务所需电话接入量也越来越大,这时候便需要一个号码承载大量企业客户咨询的热线。这个时候,“400”电话便诞生了,由运营商提供。企业申请了400电话号码,顾客拨打400电话时,电话信号从顾客拨打的运营商接入的这个号码开始,然后通过网络传输到企业客服话务接口,接通企业客服人员。
有了400电话,不仅能够承载大量的客户来电,还带来了企业品牌形象的加强、客户信任度的提高,甚至可以增加传销渠道。那么,如何快速申请400电话呢?事实上,申请400电话并不难,下面,我们就带领大家了解一下400电话的申请过程。
申请条件
首先,需要明确的是,想要申请400电话,必须先开通企业固话,本地座机即可。如果您尚未开通固话业务,可以先前往您所在地的中国电信营业厅开通。
其次,建议您提前准备好部分证照,以便更快捷申请400电话:
1、营业执照:营业执照上注明的企业名称需要与申请人的姓名匹配;
2、申请人身份证正、反面电子版;
3、填写申请表格(提供第一个自选400号码的A6纸,由工作人员收取)。
申请流程
完成必备条件之后,就可以开始申请400电话号码了。下面是申请流程:
流程一、提交申请材料:准备上述证照和申请表格,前往电信或网上营业厅,提交申请资料。
流程二、号码筛选:选择400电话号码需要自行筛选。
流程三、办理费用:在提交材料后,先交纳400号码计划的预存话费,电话费的使用将从企业的预存话费中扣除。
流程四、等待审批:一般来说,申请材料提交后,电信会在7-10个工作日内完成审批。
优缺点分析
优点
1、企业品牌形象的加强:400电话对于企业来说,是企业形象的一部分,在市场拓展和产品推广中可以发挥很大的作用。
2、客户信任度的提高:通过400电话,企业的客户与产品之间建立了亲密联系,可以使客户体验到企业的服务质量和企业的贴心关怀,从而提高客户对企业的信任度。
3、增加传销渠道:在企业中,销售是一个重要的工作岗位,品牌知名度与销售业绩息息相关。可通过400电话,搜集到客户资料,进行有针对性的电话销售,从而提高销售业绩。
缺点
1、价格较贵:相对于座机来说,400电话的使用费用较高,企业在申请400电话时需要充足考虑是否需要此项服务,以及是否有相应的预算承受各种费用。
2、技术问题:400电话需要技术支持,一旦出现技术问题,需要专业人员进行处理,否则会影响客户与企业的正常联系。
总结
申请400电话不仅仅是为了承载大量的企业客户来电,更是为了提高企业的品牌形象和客户信任度,从而加强与市场之间的互动,持续发展。同时要认真考虑400电话使用的优缺点,确保企业可以获得最大的收益。相信此篇文章对想要申请400电话的企业有一定的帮助。