400电话是一种虚拟电话号码服务，可以通过这种方式为公司或小型企业提供一个统一的客服热线电话号码，方便客户联系企业并提供更好的服务。下面我们将详细介绍400电话的申请方法。
一. 了解400电话的类型
400电话分为普通400电话和增值400电话两种类型。
普通400电话是指只用于接收电话的400电话，适用于各种机构和企业，无需国家信息产业部门审批，申请比较简单。
增值400电话则是指可以在语音讯息中增加各种信息服务、业务服务和计费操作等增值服务的400电话。属于增值电信业务，需要经过工信部门审批，申请比较复杂，但服务功能更加丰富。
二. 选择400电话服务提供商
在申请400电话前，需要先选择一家可靠的400电话服务提供商。目前市场上有很多提供这种服务的公司，根据实际情况选择合适的公司进行申请。
考虑以下几个方面：
1. 服务价格：400电话服务的价格因提供商不同而有所不同，需要根据实际需求选择价格合理的服务商。
2. 服务质量：提供商的服务质量和稳定性也是考虑的重要因素，需要通过客户评价、口碑等方面做好调查工作
3. 服务功能：不同的提供商提供的服务类型和功能也不尽相同，需要根据实际需求选择适合的提供商。
三. 提交申请材料
1. 需要提供公司工商营业执照及法人代表身份证明等证明材料。
2. 申请增值400电话还需提交增值电信业务经营许可证、增值电信业务合同等文件。
四. 申请费用
400电话的申请费用包含两部分，一是服务费用，另外还需要缴纳一定的保证金。保证金的数额视提供商和电话类型而有所不同，一般在1万元左右。
五. 审批和开通
1. 申请普通400电话无需经过相关部门审批，一般可以在提交资料审核通过后即可开通使用。
2. 申请增值400电话则需要经过工信部门审批，审批周期约为1-2个月左右。申请成功后，提供商会为用户提供相应的开通服务。
六. 使用和维护
1. 使用400电话需要购买电话租赁费用和话费等支出，一定要大概算好使用成本，进行费用预算。
2. 维护400电话需要定期进行管理和维护服务。例如：定期更新语音讯息内容，维护呼叫中心系统等。
总之，申请400电话需要公司的领导层考虑各种因素，并找到最适宜的服务供应商。400电话的申请虽然比较复杂，但是一旦申请成功，可以为公司的客户服务体验和公司形象提升带来很多益处。