随着企业日趋多元化的经营模式，电话联系成为了企业与客户沟通的重要手段之一。其中，400电话因其区号统一、容易记忆以及良好的客户体验被越来越多的企业所青睐。然而，申请400电话是否真的如想象中那么简单？事实上，这背后的一系列手续及费用并不是人们所能轻松想象的。
首先，了解什么是400电话。早年的400电话是指以“400”开头的号码，后来因需要在400号码资源不足的情况下，加入了以“800”开头的号码，两种号码都被归于400电话的范畴。
那么，如何申请400电话呢？一般来说，申请400电话需要符合以下条件：
1、营业执照：适用于企业及个体工商户，需提供公司营业执照复印件或个体工商户营业执照复印件。
2、身份证：适用于个人申请400电话，需提供个人身份证复印件及正面照片。
3、证件授权书：适用于申请人非公司法定代表人时，需出具授权书及授权人及申请人身份证复印件。
4、ICP备案号：申请400电话的企业需要先进行工信部备案，得到ICP备案号。其中，工信部备案需要提供公司证明文件及详细信息。
5、基础服务号码：一般由电信运营商为客户配置，无需提供相关材料。
6、号码的使用规则：申请400电话需遵循相关规定，特别是不得用于发布违反法律法规的信息及不得用于敲诈勒索等违法犯罪行为。
除了上述申请条件，400电话的费用也是企业所需关注的重点之一。在这里，笔者列举了三种主要的费用：
1、号码费用：这是最基础的费用，包括号码购买费用及租用费用。不同的电信运营商收费并不一样，也受到400电话号码的稀缺程度及所在区域等因素的影响。
2、话务费用：这是使用400电话产生的费用，一般由电信运营商进行计费。根据业务量不同，费用也不同。
3、增值服务费用：这是指使用400电话产生的增值服务费用，如语音留言、短信服务、呼叫转移等服务。根据企业需求不同，费用也会发生变化。
总之，申请400电话需要具备一定的条件，并要注意相关的费用问题。更重要的是，企业要在申请前对使用400电话的前景及实际效果有所了解，并在合理的范围内进行投入。